Dengan berbagai fitur dari Scanner Plustek, produk ini akan menjadi solusi bagi masalah tumpukan arsip anda. PERUM PERURI (Percetakan Uang Republik Indonesia) menggunakan Scanner Plustek karena fitur kompresi yang dimilikinya.
Kompresi file digital yang baik akan mengefektifkan penyimpanan data maupun pegiriman file melalui internet.
“Bisakah Plustek men-scan semua dokumen ini dibawah 40 Mega? Karena kita mau kirim file lewat internet Pak, supaya lebih cepat dan tidak lama” kata salah satu staff PERUM PERURI.
Dengan software DocAction yang dimiliki oleh Plustek, hasil scan PDF Searchable menjadi hanya sebesar 34,2 MegaByte untuk 300 lembar dokumen dalam waktu 7 menitan.
Tutorial Kompresi File, 300 lembar kertas menjadi 34,2 MB
Video Tutorial Kompresi File
1. Pilih tombol start
2. Pilih DocAction SmartOffice PS396
1. Masuk ke Menu DocAction yang ada pada scanner plustek. Pilih untuk menu PDF, untuk penyimpanan data digital menjadi satu file PDF.
2. Untuk pengaturan jenis type scan pilih
ADF FrontSide, Page Size A4, Scan mode grayscale, Document type photo & Text, Resolusi 200dpi
3. Pilih fitur configure untuk kompresi file
1. Atur nilai kompresi ke 20, pastikan dokumen yang akan discan sesuai dengan type kompresi, (dalam tutorial kali ini kita menggunakan kompresi grayscale)
2. Jika sudah selesai, maka tekan tombol ok
Setelah selesai melakukan proses fitur kompresi file pilih apply, Scan langsung dan File Anda akan terkompres sesuai yang Anda inginkan