Skip to content

Digitalsense

Apakah anda sering ketik ulang sebuah surat/dokumen?

Kami punya solusinya!

Proses cepat, mudah dan akurat!

Surat/dokumen yang anda scan dapat langsung dirubah menjadi file Microsoft Word/Excel, sehingga anda
tidak perlu melakukan pengetikan ulang dan dan dapat langsung diedit kembali.

Setiap Scanner Plustek sudah dilengkapi dengan program OCR (Optical Character Recognition)
yang berfungsi untuk merubah file image (gambar) menjadi file text (*.txt)

Powered by ABBYY FineReader

ABBYY FineReader adalah sebuah software untuk merubah hasil scan gambar menjadi text agar dokumen dapat diedit kembali. Dapat mengenali tulisan hingga 192 bahasa (ABBYY FineReader versi 14).
Sistem requirements : Windows (XP-10), Scanner Plustek.
Software ini hanya dapat digunakan dengan Scanner Plustek.

Plustek OCR

Plustek OCR adalah sebuah software yang dikembangkan oleh Plustek untuk merubah hasil scan gambar menjadi text agar dokumen dapat dicari kembali (Searchable PDF). 

Sistem requirements : Windows (XP-10), Scanner Plustek.
Software ini hanya dapat digunakan dengan Scanner Plustek
tipe SmartOffice PS186 & PS188 (DocAction II)

Manfaat menggunakan Fitur OCR

Tidak perlu mengetik ulang sebuah dokumen

Kerja menjadi lebih cepat (efisien waktu kerja)

Mengurangi kesalahan dalam pengetikan ulang

Format yang dihasilkan Fitur OCR

Docx
(Microsoft Word)

Format penyimpanan file dari Microsoft Word “.doc” yang mampu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan dengan menggunakan format ini berhubungan langsung dengan OCR (Optical Character Recognition), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

 

XLS
(Microsoft Excel)

Format penyimpanan file dari Microsoft Excel “.xls” yang mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Excel.

Searchable PDF
(Searchable Portable Document Format)

Sama dengan bentuk file “.pdf” hanya bedanya dalam Searchable PDF, kata atau kalimat dalam dokumen tersebut bisa dicari. Format ini berhubungan dengan teknologi OCR (Optical Character Recognition) pada scanner. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

   TXT
(Text File)

Format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus karena biasanya sudah disediakan dari komputer. Format ini hanya menyimpan teks dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding format lainnya. Secara umum dibuka menggunakan Notepad (di Windows) dan TextEdit (di MacOs).

Video Demo Scan OCR

Scan surat langsung menjadi file Microsoft Word

NB: hasil scan video diatas sama sekali tidak di-edit. Merupakan hasil scan OCR sebenar-benarnya.

Scan surat langsung menjadi file Microsoft Excel

NB: untuk simbol matematika rumit tidak terbaca dan rumus Excel tidak akan bisa diketahui oleh program scanner.

STUDI KASUS PENGGUNAAN FITUR OCR

Problem / Masalah :
Kesulitan melakukan proses ketik ulang invoice pembelian untuk di-input kedalam system perusahaan, sering kali terjadi masalah pada saat proses ketik ulang yang lambat dan ditemukan kesalahan disaat proses pengetikan ulang tersebut. kebutuhan untuk setiap harinya kurang lebih 100 lembar dokumen Sales Invoice.

Solusi :
Menggunakan Scanner MobileOffice AD480 dan software OCR ABBYY FineReader, seluruh dokumen Sales Invoice di scan dan langsung di konversi menjadi file dengan format TXT, sehingga bisa langsung dilakukan proses COPY & PASTE kedalam system perusahaan, proses input data menjadi cepat dan tidak terjadi salah ketik.

 

Problem / Masalah :
Sering kali melakukan proses ketik ulang dokumen untuk kasus-kasus persidangan, kurang lebih sekitar 20-50 lembar dokumen yang setiap harinya harus mereka ketik ulang.

Solusi :
Scanner SmartOffice PS283 dan software OCR ABBYY FineReader, seluruh dokumen hasil scan langsung di konversi menjadi file teks dengan format Microsoft Word, sehingga tidak perlu lagi melakukan proses pengetikan ulang, proses kerja menjadi cepat dan mudah.

 

Problem / Masalah :
Sering melakukan pengetikan ulang Surat, setiap hari ada kebutuhan untuk melakukan proses ketik ulang sebuah dokumen/surat.

Solusi :
Scanner eScan A150, setelah seluruh dokumen di scan menjadi file PDF, lalu file PDF tersebut di konversi menjadi file dengan format Microsoft Word dengan menggunakan aplikasi ABBYY FineReader. Proses mudah dan cepat, sehingga tidak perlu lagi melakukan proses ketik ulang sebuah dokumen/surat.

 
 

Perusahaan yang sudah memanfaatkan fitur OCR:

Pertanyaan yang sering di tanyakan kepada kami 

FAQ (Frequently Asked Questions):

  1. Apakah hasil OCR bisa mencapai 100% akurasinya?
    Jawaban: Tingkat akurasi membaca dari software OCR sangat tergantung dari kualitas cetak surat/dokumen yang akan discan, semakin bagus kualitas cetak maka semakin tinggi tingkat akurasi bacanya, begitu juga sebaliknya.
  2. Kenapa kadang logo pada dokumen jadi tidak terbaca atau terbaca tapi berantakan?
    Jawaban: Pada umumnya software OCR akan mendeteksi logo/gambar pada surat/dokumen sebagai image/gambar, tetapi apabila logo anda mempunyai unsur teks yang jelas dan dominan, maka program OCR akan berusaha mengartikan tulisan pada logo tersebut, sehingga akan terlihat berantakan.
  3. Apakah simbol matematika dan rumus excel bisa terbaca?
    Jawaban: Program OCR hanya dapat membaca simbol matematika sederhana seperti + – % x /. Dan untuk rumus tabel pada Excel tidak akan diketahui oleh program OCR.
  4. Apakah bisa jadi alat untuk duplikat surat/dokumen?
    Jawaban: Program OCR ini tidak akan bisa menjadi alat duplikat surat/dokumen karena program OCR hanya berfungsi sebagai alat bantu untuk merubah image menjadi teks, Tanda tangan akan dikenali sebagai Gambar, begitu pula Cap/stempel. Sehingga akan terlihat dengan jelas perbedaan hasil OCR dengan surat/dokumen Asli.
  5. Apa bisa scan surat/dokumen dari hasil foto copy atau yang sudah lecek atau kabur kualitas cetaknya?
    Jawaban: Bisa, tapi akan sangat mengurangi tingkat akurasi baca program OCR
  6. Apakah program OCR bisa membaca tulisan tangan?
    Jawaban: Program OCR tidak bisa membaca tulisan tangan, program OCR hanya bisa membaca format huruf cetak dengan jenis font standart seperti: Arial, Calibri, Times New Roman dll.

Gratis Demo Scanner Plustek

Kami siap mendemokan scanner kami ditempat atau kantor anda, sehingga anda bisa memutuskan Scanner yang paling sesuai dengan kebutuhan kerja (Khusus wilayah Jakarta & Surabaya)
Telp : (021) 612-2781
Whatsapp: 0822-2777-0550
Email: [email protected]

Pilih tipe scanner yang sesuai dengan kebutuhan anda klik link dibawah ini:​