Kebutuhan untuk mendapatkan file teks / gambar dari hasil scan kini semakin banyak. Dengan fitur Scan OCR, hal ini didapatkan dengan mudah karena otomatis mengenali tulisan dan gambar yang discan, sehingga kita tidak perlu mengetik ulang secara manual. Kemudahan ini sangat berguna untuk Anda yang ingin mendapatkan file teks dari sebuah surat atau ingin mengutip kalimat dari sebuah buku.
Scan OCR ini tidak bisa untuk memalsukan dokumen karena jenis font tidak bisa diikuti, Tanda tangan dan Cap juga akan dikenali sebagai gambar, sehingga akan terlihat yang asli dan yang palsu. Teknologi ini hanya bisa mengubah dari dokumen lembaran (fisik kertas) menjadi digital (file microsoft Word / Excel). Jadi, tidak bisa untuk menjadi bukti fisik. Ini hanya untuk mempermudah pekerjaan kantor yang mengharuskan seseorang mengetik ulang dokumen sehingga mereka tidak perlu repot mengetik ulang semua.
Lalu bagaimana cara mendapatkan hasil scan OCR yang maksimal?
Mari ikuti Panduan berikut ini :
1. Dokumen Sumber yang Baik
Ciri-ciri dokumen yang baik untuk scan OCR yaitu tidak kotor, lecek, pudar, basah, berminyak, masih terbaca jelas, dan dalam kondisi yang layak.
● Bagaimana jika dokumen saya lecek ?
Untuk kertas lecek, kami pernah coba scan OCR dan bisa, meskipun tidak maksimal. Kami tidak merekomendasikan karena akan mengurangi tingkat baca OCR.
● Kalau menggunakan dokumen hasil fotocopy apakah bisa ?
Bisa, pastikan hasil fotocopy nya jelas terbaca, tidak berbayang atau kabur teksnya.
2. Penggunaan Jenis Huruf (Font-type) yang Baik Tingkat Terbacanya
Gunakan jenis huruf / font yang standar dan memiliki keterbacaan mudah (jenis Sans-Serif seperti Arial dan jenis Serif seperti Times New Roman). Jangan gunakan jenis huruf “Script” atau tulisan “Dekorasi”. Ukuran font juga disarankan tidak terlalu kecil dibawah 10pt.
3. Ikuti Layout Batas Margin Global Pada Pembuatan Dokumen
Ukuran margin kiri kanan atas bawah yang standar oleh global adalah 2,5 cm. Untuk logo dan isi dokumen diusahakan harus berada didalam batas margin.
4. Menggunakan Warna yang Solid, seperti Hitam atau Biru
Jangan menggunakan warna tulisan abu-abu tipis yang membuat susah terbaca.
5. Gunakan Lambang Matematika Sederhana
Lambang matematika sederhana seperti + – % x / 2 dapat terbaca pada OCR Excel, Hindari lambang rumit seperti phi, akar, integral, matriks ( π √ ∫ {} ). Untuk rumus dalam dokumen Excel tidak akan terbaca.
6. Pemilihan Tingkat Resolusi Scan 300 dpi
Anda dapat memilih ini pada Software DocAction Scanner Plustek dengan format warna Grayscale.
Kesimpulan :
● Kualitas dokumen asal amat berpengaruh pada tingkat akurasi baca.
● Gunakan jenis huruf standar dan aritmatika sederhana.
● Isi dokumen berada dalam batas margin global 2,5 cm.
● Menggunakan warna solid dan pemilihan resolusi scan 300 dpi.
