Kebutuhan untuk mendapatkan file teks / gambar dari hasil scan kini semakin banyak. Dengan fitur Scan OCR, hal ini didapatkan dengan mudah karena otomatis mengenali tulisan dan gambar yang discan, sehingga kita tidak perlu mengetik ulang secara manual. Kemudahan ini sangat berguna untuk Anda yang ingin mendapatkan file teks dari sebuah surat atau ingin mengutip kalimat dari sebuah buku.
Scan OCR ini tidak bisa untuk memalsukan dokumen karena jenis font tidak bisa diikuti, Tanda tangan dan Cap juga akan dikenali sebagai gambar, sehingga akan terlihat yang asli dan yang palsu. Teknologi ini hanya bisa mengubah dari dokumen lembaran (fisik kertas) menjadi digital (file microsoft Word / Excel). Jadi, tidak bisa untuk menjadi bukti fisik. Ini hanya untuk mempermudah pekerjaan kantor yang mengharuskan seseorang mengetik ulang dokumen sehingga mereka tidak perlu repot mengetik ulang semua.