SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA
 

Apakah anda sering ketik ulang sebuah surat/dokumen?
Proses lambat dan menyita waktu kerja anda?

Kami punya solusinya!

Fitur Scan to Word/Excel
Proses cepat, mudah dan akurat!

 

Surat/dokumen yang anda Scan dapat langsung dirubah menjadi file Microsoft Word/Excel, sehingga anda tidak perlu melakukan pengetikan ulang dan dapat langsung di edit kembali.

Setiap Scanner Plustek sudah dilengkapi dengan program OCR (Optical Character Recognition)
yang berfungsi untuk merubah file image (gambar) menjadi file text (*.txt)

Powered by ABBYY FineReader

ABBYY FineReader adalah sebuah software untuk merubah hasil scan gambar menjadi text agar dokumen dapat diedit kembali. Dapat mengenali tulisan hingga 192 bahasa (ABBYY FineReader versi 14).

Sistem requirements : Windows (XP-10), Scanner Plustek.
Software ini hanya dapat digunakan dengan Scanner Plustek.

Lihat info ABBYY lebih lengkap disini.

Plustek OCR

Plustek OCR adalah sebuah software yang dikembangkan oleh Plustek untuk merubah hasil scan gambar menjadi text agar dokumen dapat dicari kembali (Searchable PDF). 

Sistem requirements : Windows (XP-10), Scanner Plustek.
Software ini hanya dapat digunakan dengan Scanner Plustek
tipe SmartOffice PS186 & PS188 (DocAction II)

Lihat info Plustek OCR lebih lengkap disini.

Manfaat menggunakan program OCR:

Tidak perlu mengetik ulang sebuah dokumen

Kerja menjadi lebih cepat (efisien waktu kerja)

Mengurangi kesalahan dalam pengetikan ulang

Format file OCR yang dihasilkan:

Docx
(Microsoft Word)

XLS
(Microsoft Excel)

   Searchable PDF

   TXT

Tips untuk mendapatkan hasil OCR yang Optimal:

Tips untuk mendapatkan hasil OCR yang Optimal:

  • Resolusi Scan 300 dpi pada saat scan
  • Gunakan format warna GrayScale atau B/W pada saat scan
  • Surat/Dokumen dicetak dari printer Inkjet atau LaserJet (jangan hasil foto copy)
  • Surat/Dokumen menggunakan font standart dan bukan tulisan tangan
  • Surat/Dokumen tidak memiliki banyak gambar atau coretan

 

Catatan: kualitas cetak surat/dokumen sangat berpengaruh pada tingkat akurasi baca program OCR, semakin bagus kualitas cetaknya maka semakin tinggi tingkat akurasi baca dari program OCR, begitu juga sebaliknya.

Video Demo Scan OCR:

Scan surat langsung menjadi file Microsoft Word

NB: hasil scan video diatas sama sekali tidak di-edit. Merupakan hasil scan OCR sebenar-benarnya.

Scan surat langsung menjadi file Microsoft Excel

NB: untuk simbol matematika rumit tidak terbaca dan rumus Excel tidak akan bisa diketahui oleh program scanner.

Perusahaan yang sudah memanfaatkan fitur OCR:

Sudah memiliki Scanner Plustek?

Baca Tutorial fitur Scan to World/Excel disini

Pertanyaan yang sering ditanyakan oleh Customer kami:

 

FAQ (Frequently Asked Questions):

  1. Apakah hasil OCR bisa mencapai 100% akurasinya?
    Jawaban: Tingkat akurasi membaca dari software OCR sangat tergantung dari kualitas cetak surat/dokumen yang akan discan, semakin bagus kualitas cetak maka semakin tinggi tingkat akurasi bacanya, begitu juga sebaliknya.
  2. Kenapa kadang logo pada dokumen jadi tidak terbaca atau terbaca tapi berantakan?
    Jawaban: Pada umumnya software OCR akan mendeteksi logo/gambar pada surat/dokumen sebagai image/gambar, tetapi apabila logo anda mempunyai unsur teks yang jelas dan dominan, maka program OCR akan berusaha mengartikan tulisan pada logo tersebut, sehingga akan terlihat berantakan.
  3. Apakah simbol matematika dan rumus excel bisa terbaca?
    Jawaban: Program OCR hanya dapat membaca simbol matematika sederhana seperti + – % x /. Dan untuk rumus tabel pada Excel tidak akan diketahui oleh program OCR.
  4. Apakah bisa jadi alat untuk duplikat surat/dokumen?
    Jawaban: Program OCR ini tidak akan bisa menjadi alat duplikat surat/dokumen karena program OCR hanya berfungsi sebagai alat bantu untuk merubah image menjadi teks, Tanda tangan akan dikenali sebagai Gambar, begitu pula Cap/stempel. Sehingga akan terlihat dengan jelas perbedaan hasil OCR dengan surat/dokumen Asli.
  5. Apa bisa scan surat/dokumen dari hasil foto copy atau yang sudah lecek atau kabur kualitas cetaknya?
    Jawaban: Bisa, tapi akan sangat mengurangi tingkat akurasi baca program OCR
  6. Apakah program OCR bisa membaca tulisan tangan?
    Jawaban: Program OCR tidak bisa membaca tulisan tangan, program OCR hanya bisa membaca format huruf cetak dengan jenis font standart seperti: Arial, Calibri, Times New Roman dll.

Pilih tipe scanner yang sesuai dengan kebutuhan anda
klik link dibawah ini:

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!