SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA
 

Apakah program OCR (Optical Character Recognition) itu?
Program OCR adalah sebuah program yang berfungsi untuk merubah file gambar (image) menjadi file teks (*.txt). Teknologi OCR dikembangkan agar komputer dapat menerjemahkan dan mengenali karakter tulisan pada dokumen fisik yang kemudian akan dapat disimpan kembali dalam bentuk format digital.

Siapa saja yang membutuhkan program OCR ini?
Semua pekerja kantor yang sering melakukan pengetikan ulang dari sebuah sumber dokumen.

Kenapa kita membutuhkan program OCR ini?
Supaya meningkatkan produktivitas kerja, tidak menghabiskan waktu yang lama untuk menyadur sebuah dokumen.

Manfaat menggunakan program OCR:

Tidak perlu mengetik ulang sebuah dokumen

Kerja menjadi lebih cepat (efisien waktu kerja)

Mengurangi kesalahan dalam pengetikan ulang

Saatnya anda menggunakan fitur OCR dari Scanner Plustek!

Seluruh scanner dokumen Plustek dilengkapi dengan fitur OCR ini, sehingga apapun tipe dokumen yang sering atau mau anda scan dan ketik ulang bisa dilakukan oleh scanner Plustek 🙂

Tingkat akurasi baca hingga 99%, seluruh teks – gambar – layout dokumen dapat dibaca dan “didigitalkan” dengan baik.

Catatan: kualitas dokumen asal amat berpengaruh pada tingkat akurasi baca, lambang matematika sederhana dapat terbaca (rumus tidak) pada dokumen Excel, logo – tanda tangan akan dijadikan gambar (sehingga tidak akan bisa dijadikan kecurangan  🙂 ).

Format file OCR yang dihasilkan:

Docx
(Microsoft Word)

XLS
(Microsoft Excel)

   Searchable PDF

   TXT

Mengenali Banyak Bahasa

Fitur OCR Scanner Plustek tidak hanya mengenali teks bahasa Indonesia, tapi juga banyak bahasa seperti English, Arabic, Chinese, dan bahasa lainnya hingga 192 bahasa (menggunakan program ABBYY FineReader versi 14).

Kami telah menguji coba dokumen berbahasa Arab dan Mandarin (Chinese). Berdasarkan hasil pengujian OCR kami, dapat disimpulkan beberapa hal berikut :

● Jika memiliki 2 dokumen / lebih dengan bahasa yang berbeda, disarankan untuk scan secara terpisah dengan memilih pengaturan jenis bahasa pada pengaturan DocAction. Contoh: Dokumen pertama berbahasa Arab, maka scan dengan memilih pengaturan bahasa Arabic tanpa digabung dengan dokumen kedua.

● Dokumen yang menggunakan bahasa latin (Alfanumerik) seperti Bahasa Indonesia dan English bisa scan secara bersamaan, untuk bahasa selain latin seperti Cyrilic, Glyph atau Script seperti bahasa Arab, Chinese, Jepang, Thailand, Russia maka scan dokumen satu persatu.

● Untuk scan bahasa Arab hanya bisa dilakukan pada bahasa Arab tanpa harakat (tanpa tanda baca), pada saat ini dan Arab dengan harakat sedang dalam pengembangan.

● Dapat mengenali jenis bahasa Simplified Chinese dan Traditional Chinese.

Powered by ABBYY FineReader

ABBYY FineReader adalah sebuah software untuk merubah hasil scan gambar menjadi text agar dokumen dapat diedit kembali. Dapat mengenali tulisan hingga 192 bahasa (ABBYY FineReader versi 14).

Sistem requirements : Windows (XP-10), Scanner Plustek.
Software ini hanya dapat digunakan dengan Scanner Plustek.

Lihat info ABBYY lebih lengkap disini.

Perusahaan yang sudah menggunakan fitur OCR:

Lihat video demo OCR dibawah ini

Scan dokumen tulisan ke Word

NB: hasil scan video diatas sama sekali tidak di-edit. Merupakan hasil scan OCR sebenar-benarnya.

Scan dokumen table ke Excel

NB: untuk simbol matematika rumit tidak terbaca dan rumus Excel tidak akan bisa diketahui oleh program scanner.

Video tutorial Scan OCR

Tutorial Scan OCR Word

Tutorial Scan OCR Excel

Sudah memiliki Scanner Plustek?

Baca Tutorial menggunakan OCR pada scanner Plustek disini, dijamin mudah!

Panduan mendapatkan hasil Scan OCR yang maksimal

1. Dokumen Sumber yang Baik

Ciri-ciri dokumen yang baik untuk scan OCR yaitu tidak kotor, lecek, pudar, basah, berminyak, masih terbaca jelas, dan dalam kondisi yang layak.

2. Penggunaan Jenis Huruf (Font-type) yang Baik Tingkat Terbacanya

Gunakan jenis huruf / font yang standar dan memiliki keterbacaan mudah (jenis Sans-Serif seperti Arial dan jenis Serif seperti Times New Roman). Jangan gunakan jenis huruf “Script” atau tulisan “Dekorasi”. Ukuran font juga disarankan tidak terlalu kecil dibawah 10pt.

3. Ikuti Layout Batas Margin Global Pada Pembuatan Dokumen

Ukuran margin kiri kanan atas bawah yang standar oleh global adalah 2,5 cm. Untuk logo dan isi dokumen diusahakan harus berada didalam batas margin.

4. Menggunakan Warna yang Solid, seperti Hitam atau Biru

Jangan menggunakan warna tulisan abu-abu tipis yang membuat susah terbaca.

5. Gunakan Lambang Matematika Sederhana

Lambang matematika sederhana seperti + – % x / 2 dapat terbaca pada OCR Excel, Hindari lambang rumit seperti phi, akar, integral, matriks ( π √ ∫ {} ). Untuk rumus dalam dokumen Excel tidak akan terbaca.

6. Pemilihan Tingkat Resolusi Scan 300 dpi

Anda dapat memilih ini pada Software DocAction Scanner Plustek dengan format warna Grayscale.

Pertanyaan yang sering ditanyakan oleh Customer kami:

FAQ (Frequently Asked Questions):

  1. Apakah benar-benar bisa sama hasilnya dengan dokumen asal?
    Jawaban: Tingkat akurasi dari software mencapai 90%, artinya tidak akan bisa benar-benar sama dengan dokumen asli.
  2. Kenapa kadang logo pada dokumen jadi tidak terbaca atau terbaca tapi berantakan?
    Jawaban: Program OCR berfungsi untuk mengenali tulisan huruf pada gambar. Sehingga apabila logo anda mempunyai unsur teks yang jelas dan dominan, maka program OCR akan berusaha mengartikan tulisan pada logo tersebut, sehingga akan terlihat kacau.
    Dan terkadang posisi logo ada diluar batas margin normal dokumen (misalnya: menempel pada bagian pojok dokumen) sehingga akan dianggap bukan bagian dari dokumen. Batas margin normal dokumen global adalah 2,5 cm (atas bawah kiri kanan).
  3. Apakah simbol matematika dan rumus excel bisa terbaca?
    Jawaban: Program OCR hanya dapat membaca simbol matematika sederhana seperti + – % x / .

    Dan untuk rumus tabel pada Excel tidak akan diketahui oleh program OCR.
  4. Akan jadi alat untuk duplikat dokumen! Ilegal nih.
    Jawaban: Program OCR ini tidak akan bisa menjadi alat duplikat dokumen. OCR hanya berfungsi sebagai alat bantu untuk tidak perlu mengetik ulang seluruh dokumen. Tanda tangan akan dikenali sebagai Gambar, begitu pula Cap. Sehingga akan terlihat yang asli dan yang palsu.
  5. Apa bisa scan dokumen yang sudah lecek?
    Jawaban: Bisa, tapi akan sangat mengurangi tingkat akurasi baca program OCR.
  6. Bagaimana cara agar dokumen bisa terbaca dengan baik oleh OCR?
    Jawaban: Dokumen kantor yang baik biasanya mengikuti pedoman dokumen global.
    a. gunakan jenis huruf (font) yang standar (jenis Sans-Serif seperti Arial, dan jenis Serif seperti Times New Roman), yang memiliki keterbacaan mudah. Jangan gunakan jenis huruf Script atau Tulisan Dekorasi.
    b. ikuti layout batas margin global pada pembuatan dokumen. Ukuran margin kiri kanan atas bawah yang standar oleh global adalah 2,5 cm.
    c. menggunakan warna yang solid, seperti hitam atau merah, JANGAN menggunakan warna tulisan abu-abu tipis yang membuat susah terbaca.

Gratis Demo Produk
Scanner Plustek

Kami siap untuk mendemokan scanner kami ditempat atau kantor anda.
Sehingga anda bisa memutuskan scanner yang paling sesuai dengan kebutuhan kerja.
*Khusus wilayah Jakarta dan Surabaya

Telp: (021) 612-2781      |      Whatsapp: 08222-777-0550      |      Email: [email protected]

Bebasin diri anda dari mengetik ulang dokumen lagi bro!
Pilih tipe scanner yang sesuai dengan klik button dibawah ini:

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!

WordPress Themes