Apakah format Searchable PDF itu?
Format Searchable PDF adalah sebuah file PDF yang dilengkapi dengan layer “text” (tidak ditampilkan) sehingga kita dapat melakukan fungsi “find”, “select” dan “advanced search” (mencari sebuah kata-kata yang terdapat didalam file yang berada di hard drive kita).
Siapa saja yang membutuhkan file Searchable PDF?
Hampir seluruh kegiatan perkantoran dibidang bisnis, pendidikan, hukum, dan lainnya membutuhkan file dengan format Searchable PDF.
Umumnya file Searchable PDF digunakan pada file buku digital, buku manual, surat perjanjian kerjasama, surat bukti transaksi seperti faktur penjualan, faktur pembelian, surat jalan, tanda terima, surat pemesanan barang, kartu identitas, kartu nama dll.
Bagaimana cara membuat sebuah file Searchable PDF ?
Ada 2 (dua) cara membuat sebuah file Searchable PDF:
- Menggunakan program OCR (Optical Character Recognition).
- Menggunakan alat scanner yang terintegrasi dengan program OCR (Optical Character Recognition).
Fungsi dari layer teks yg transparan ini adalah agar kita dapat melakukan proses “FIND” pada file PDF tersebut, hal ini sangat berguna untuk file PDF yang memiliki beberapa lembar halaman, contoh: buku manual, surat kontrak, invoice, dll.
Saat ini seluruh scanner PLUSTEK sudah dilengkapi dengan software OCR untuk menciptakan file dengan format Searchable PDF tersebut.
Sehingga seluruh scanner PLUSTEK dapat melakukan proses scan to Searchable PDF secara otomatis.
Contoh tampilan file Searchable PDF:
Format file ini sangat cocok untuk:
- Surat Kontrak kerjasama,
- Sales Invoice,
- Purchase Order,
- Tanda Terima,
- Kartu Nama,
- KTP,
- Buku Manual,
- Buku Digital,
- dan sebagainya.
