Dokumen Digital
Perusahaan tidak mempunyai data manajemen yang baik
Perusahaan pernah mengalami kehilangan data secara signifikan
Data statistik diatas disadur dari :
1. “2009 Disaster Recovery and Business Continuity Survey”. Hughes Marketing Group
2. www.usfst.com “Hidden Threats to Enterprise”
Masalah
Jumlah dokumen anda sangat banyak ?
Jumlah kartu nama anda semakin bertambah ?
Kesulitan dalam pencarian data ?
Penyimpanan koleksi buku anda bertambah ?
Solusi
Scanner Plustek tipe ADF (Automatic Document Feeder),
dapat scan secara otomatis dengan banyak dan cepat.
Dengan software Presto! BizCard Reader secara otomatis mengenali data kartu nama
Dengan Searchable PDF, membantu mempermudah pencarian kembali data digital Anda
Dengan software Book Pavilion tipe OpticBook, mempermudah penyimpanan digital koleksi buku Anda.
Memperkecil Ukuran File Hingga 90%
Memudahkan dalam mengirim file melalui internet
Hasil Scan Langsung Menjadi File Word / Excel
Teks bisa langsung di edit tanpa harus mengetik ulang
Seluruh Dokumen Menjadi 1 File PDF
Tidak perlu repot menggabungkan hasil scan secara manual
10 Alasan Dokumen Digital
Hal Yang Harus Diperhatikan
Saat Proses Scan
Ukuran kertas dokumen
A5, A4, Letter, F4/Folio, Legal atau A3
Warna file output
Color, Grayscale, Black and White
Resolusi file output
150dpi (untuk web & email)
300dpi (untuk cetak)
600dpi (untuk pembesaran cetak)
File format yang diinginkan
PDF, PDF/A, Searchable PDF, Word, Excel, PNG, JPEG, TIFF, BMP, TXT
Folder penyimpanan output
Pengaturan folder untuk menyimpan file
Hal Yang Harus Diperhatikan
Saat memilih scanner sesuai dengan kebutuhan
Ukuran kertas dokumen
A5, A4, Letter, F4/Folio, Legal atau A3
Sisi dokumen yang akan discan (khusus ADF)
– Simplex: dokumen 1 sisi
– Duplex: dokumen 2 sisi
Bentuk dokumen sumber
– Lembaran (foto, surat, invoice)
– Berjilid (surat akte perjanjian)
– Buku tebal (majalah, katalog)
Anda Ingin Berkonsultasi
dengan Kami?
Product Specialist kami siap membantu anda memilihkan scanner dokumen yang sesuai dengan kebutuhan anda.
Hubungi kami di
Telp: (021) 612-2781, HP/WA: 08222-777-0550.
Kuantitas dokumen dalam sekali scan
Sedikit (1-10 lbr)
pilih scanner tipe Flatbed / Portable
Sedang (11-50 lbr)
pilih scanner tipe ADF, speed 25 lbr/menit
Banyak (diatas 50 lbr)
pilih scanner tipe ADF, speed 40 lbr/menit
Produksi (ratusan hingga ribuan lbr)
pilih tipe ADF, speed 80 lbr/menit
Perbedaan antara :
SCANNER OTOMATIS ADF & MULTI FUNCTION
Scanner Otomatis ADF
Kecepatan scan mencapai hingga 80 lembar/menit
Bisa menyimpan hingga 9 jenis format file (JPEG, PDF, Searchable PDF, TIFF, BMP, PNG, TXT, WORD, EXCEL)
Bisa scan berbagai macam ukuran kertas (auto size)
Hasil scan ukuran filenya relatif lebih kecil (file compression)
Bisa merapihkan halaman yang terbalik (auto rotate)
Bisa scan 2 sisi sekaligus (duplex scanning)
Bisa membuang halaman yang kosong (auto remove blank page)
Bila di padukan dengan printer, bisa menjadi copier Bisa dipadukan dengan berbagai macam aplikasi (system integrator)
Multi Function
Memiliki fungsi scan dan cetak (copier)
Harga unit relatif lebih terjangkau dibandingkan dengan mesin Foto Copy
Bisa scan berbagai macam ukuran kertas (auto size)
Biaya perawatan relatif lebih terjangkau dibandingkan dengan mesin Foto Copy
Bisa merapihkan halaman yang terbalik (auto rotate)
Bisa dioperasionalkan tanpa Komputer (Stand Alone)
Mudah dipindahkan ke tempat lain (portable)
Scanner Dokumen adalah sebuah alat untuk mendigitalkan kertas dokumen menjadi data/file digital (archiving/pengarsipan), sehingga mudah dalam hal penyimpanan (save), mudah dicari kembali (search) dan siap untuk dicetak kembali (reprint) suatu saat apabila dibutuhkan.
Multi Function berfungsi sebagai alat copier, atau yang biasa kita kenal sebagai alat mesin Foto Copy, yang bertujuan untuk memperbanyak sebuah dokumen, sehingga kita tidak perlu mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membeli/menyewa sebuah alat mesin Foto Copy.
