SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA

Scan Dokumen Banyak Langsung Jadi Satu File?

Sulitnya menemukan dokumen dalam tumpukan dokumen yang lainnya membuat Anda kesulitan dalam melakukan pekerjaan. Belum lagi jika dokumen Anda tidak dapat bertahan lama, karena tidak dirawat dokumen bisa menjadi kekuningan, bila ceroboh dapat terkena noda, mudah rusak, dapat dimakan rayap dan masih banyak hal tidak diinginkan.

Dokumen bukan hanya menjadi sebagai bukti laporan atau lembaran dalam surat menyurat. Dokumen kini dengan mudah dapat diarsip menjadi dokumen digital. Kemudahan dokumen digital adalah seperti untuk dikirim email, sebagai tanda bukti awal, dokumen mudah dicari kembali, dan masih banyak hal memudahkan kita jika mengarsip dokumen menjadi dokumen digital.

Di era digital sekarang ini, kebutuhan akan penyimpanan dokumen kedalam format digital sangat tinggi, seperti mengarsip surat-surat berharga, foto kenangan, dokumen penting, arsip buku, dan yang lainnya. Lalu bagaimana jika dokumen yang akan anda scan sangat banyak?
Dengan scanner plustek, maka Anda dapat men-scan banyak dokumen ke dalam 1 file PDF.
Tahap yang dilakukan adalah :

1. Letakkan kertas di Paper Tray scanner Plustek (max. hingga 100 lembar/sekali proses scan)

news-Scan-banyak-dokumen

Siapkan dokumen yang akan Anda scan lalu masukkan dokumen-dokumen Anda kedalam Scanner Plustek. Scanner tipe ADF (Automatic Documents Feeder) cocok untuk scan dalam jumlah banyak. Dapat menscan secara continuous scan (scan berkelanjutan)dapat scan otomatis tanpa harus scan satu per satu.

2. Setting Konfigurasi Scanner melalui DocAction

news-tekan-satu-tombol-stlh-doc-action

Buka software DocAction lalu setting konfigurasi yang diperlukan dan pilih hasil scan menjadi PDF dan opsi “Generate 1 PDF file for all documents” dicentang. Setelah selesai tekan tombol scan. Dengan mengatur hasil scan yang diinginkan pada pengaturan DocAction, akan mempermudah Anda dalam proses scan. Dengan DocAction anda dapat mengatur tombol profil di scanner Plustek untuk memudahkan anda scan.

3. Simpan Otomatis Seluruh Dokumen Menjadi 1 File PDF

news-Dokumen-sudah-jadi-satu-file-PDF4

Seluruh Setelah dokumen selesai di scan, maka otomatis langsung menjadi 1 file PDF. Kini Scan menjadi mudah, scan tidak lagi repot harus satu persatu. Selain itu Scanner Plustek juga bisa langsung menyimpan file digital menjadi 8 format lainnya selain PDF, yaitu: PDF Searchable, Word, XLS, TXT, PNG, JPG, TIFF, BMP.

Share this post
  , , , , ,



 
Kembali ke Seluruh News - Tips&Trik
Lihat Berita Terkait Lainnya:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

two × three =

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!