SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA

CARA SCAN DOKUMEN DENGAN MUDAH


Kenali jenis dokumen, hasil yang diinginkan dan jenis scanner yang cocok untuk permudah pekerjaan scan.

Pernahkah Anda Mengalami Kendala Ini?


Dokumen Terlalu Banyak

Tempat penyimpanan dokumen tidak muat dan berantakan karena jumlah dokumen yang amat banyak.

Tidak Bisa Menemukan Dokumen

Susah mencari dokumen kembali, banyak dan tidak teroragnisir dengan baik.

Scan Amat Lambat

Banyak dokumen tetapi harus scan 1-per-1, lambat dan tidak efisien.

Sukar Membawa Dokumen Fisik

Banyak dokumen yang harus dibawa saat bekerja diluar kantor. Berat dan rentan hilang.

LATAR BELAKANG

Efektif dan Efisien adalah dua kata yang tidak dapat dipisahkan dan menjadi tujuan utama dalam pengelolaan dokumen.

Dokumen penting, misalnya dokumen perusahaan seperti dokumen kepegawaian, dokumen surat menyurat, arsip-arsip merupakan hal yang perlu dikelola dengan baik.
Akan tetapi, bagaimana jika pengelolaan dokumen tidak dikelola dengan baik?

1. Dokumen Mudah Hilang

Banyaknya jumlah dokumen kertas dan berbeda ukuran menyebabkan dokumen rentan terselip, hilang atau rusak. Dokumen-dokumen yang berbentuk kertas, selain kekuatan bahan yang hanya bisa bertahan untuk beberapa tahun, juga harus terjaga dari kelembapan udara dan mengantisipasi jika sewaktu-waktu terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, seperti bencana alam dan human error.

2. Mengurangi produktivitas

Produktivitas bagi perusahaan menjadi salah satu tolak ukur kinerja perusahaan. Dalam hal ini tata cara usaha pengelolaan dokumen menjadi salah satu faktor penting dalam efisiensi kerja. Ketika dokumen tidak dikelola dengan baik, maka dampaknya pun akan berpengaruh pada proses produksi perusahaan. Proses produksi yang seharusnya bisa berjalan dengan baik dan lancar, menjadi terhambat karena ada dokumen yang hilang ataupun rusak.

3. Meningkatkan stress pegawai

Bila dokumen tidak dikelola dengan baik bisa mengakibatkan pegawai semakin stress ketika harus mencari dokumen yang dibutuhkan, tentunya hal ini membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Hal ini juga dapat menjadi salah satu faktor penghambat berkembangnya perusahaan.

4. Follow-up dokumen tidak jelas

Banyaknya dokumen dan kurangnya tata cara kelola dokumen yang baik bisa dengan mudah menghambat suatu proyek pada perusahaan. Perusahaan besar dapat menjalankan beberapa proyek sekaligus, apabila dokumen proyek tersebut tidak dikelola dengan baik, tercecer atau hilang, tentunya akan menghambat proyek yang sedang berlangsung dan bisa terjadi kekacauan dalam keberlangsungan proyek .

STOP Semua Kendala Diatas!

Gunakan Scanner yang tepat untuk memindai dokumen penting anda.

SOLUSI

SCAN MUDAH DENGAN MENGGUNAKAN SCANNER OTOMATIS ADF DARI PLUSTEK

Scanner ADF (Automatic Document Feeder) adalah jenis scanner yang dikembangkan khusus untuk mempermudah proses scan dokumen perusahaan dalam jumlah banyak.
Dengan fitur-fitur scan yang amat berguna untuk tata kelola dokumen.

SCAN MUDAH DOKUMEN LEMBARAN

Scanner tipe Otomatis ADF


Cocok untuk: Dokumen lembaran dalam jumlah banyak dan berbeda ukuran.

Scan dengan Cepat Dokumen Lembaran.

Scanner dokumen tipe Otomatis ADF ini dibuat dan didesain khusus untuk mempermudah scan dokumen lembaran dalam jumlah banyak.
Kertas dokumen diletakkan/ditumpuk di-feeder scanner yang kemudian akan secara otomatis ditarik 1-per-1 dengan cepat oleh scanner.

Fitur Utama Scanner Otomatis ADF:

Kecepatan Scan Hingga 80 lembar/menit

Duplex Scanning – scan 2 sisi dokumen dalam 1 kali proses

Kapasitas Kertas 100 lembar – bisa scan 100 lembar dokumen dalam 1 kali tekan tombol

Bisa scan kertas ukuran Kartu Nama, A5, A4, Folio(F4), Legal, hingga A3.

Ukuran File Hasil Scan Kecil – ukuran file berkurang hingga 90% dibanding MultiFunction-Scanner tanpa pengurangan kualitas berarti

Video Demo Produk Scanner tipe Otomatis ADF:

FITUR-FITUR SCANNER OTOMATIS ADF

Auto Size


Mengenali dan otomatis menyimpan berbagai ukuran dokumen yang di-scan. Sehingga anda tidak perlu lagi melakukan crop manual lagi.

Masalah:

Banyak dokumen yang berbeda ukurannya dan mau dijadikan 1 file PDF.

Solusi:

Fitur Auto-Size, otomatis mengenali dan memotong dokumen sesuai ukuran yang kemudian akan disimpan langsung menjadi 1 file PDF.

Optical Character Recognition (OCR)


Mengenali huruf pada dokumen dan menyimpannya dalam bentuk digital dokumen yang bisa di-edit kembali.

Masalah:

Dokumen yang ingin di-edit sebagian teksnya

Solusi:

Fitur OCR secara otomatis dapat mengkonversi dokumen fisik menjadi dokumen digital kembali. Teks yang ada pada dokumen fisik mampu dikenali dan disimpan ke file digital yang dapat di-edit kembali, misalnya format .docx atau .xlsx

Auto Rotate


Otomatis meluruskan dokumen yang terbalik.

Masalah:

Menyortir dokumen pada saat scan agar tidak terbalik hasil scannya membutuhkan waktu lama dan rentan dengan human error

Solusi:

Dengan fitur Auto Rotate anda tidak perlu lagi menyortir/meratakan dokumen pada saat scan. Semua dokumen hasil scan akan disimpan dengan posisi yang benar.

Auto Crop/Deskew


Otomatis menyesuaikan ukuran dokumen yang di-scan dengan memotongnya sesuai dengan ukuran kertas dokumen fisik.

Masalah:

Harus meng-crop/memotong file scan sesuai ukuran dokumen asli. Dengan jumlah ukuran dokumen yang banyak, pekerjaan meng-crop ini membutuhkan waktu dan keahlian khusus yang mengerti software editing gambar.

Solusi:

Dengan menyalakan fitur Auto Crop/Deskew anda tidak perlu melakukan crop dokumen secara manual lagi. File dokumen digital hasil scan akan sesuai ukurannya dengan ukuran dokumen asli.

Fitur-Fitur Lain yang Dapat Memudahkan Pekerjaan Scan:

Sensor Ultrasonic
Mencegah terjadinya penarikan 2 lembar kertas sekaligus

Kompresi File
Otomatis mengurangi ukuran file hingga 90% dengan hasil yang baik

Searchable PDF
Anda dapat “mencari” sebuah kata / kalimat pada file format PDF

One Push Multiple Page Combine
Scan beberapa lembar dokumen menjadi 1 file PDF

Remove Punched Hole
Menghilangkan bekas pembolong kertas pada file yang dibinding

Blank Page Removal
Membuang kertas kosong pada hasil scan tanpa editing manual

Ukuran yang Dapat di-Scan:

Note : Untuk ukuran kertas A3 hanya bisa digunakan pada Scanner ADF tipe SC8016U

Bisa Simpan ke 10 Format Digital:

SOLUSI Scan Mudah Untuk Jenis Dokumen Lainnya


Beberapa tipe scanner yang dikhususkan untuk jenis dokumen tertentu.

SCAN DOKUMEN BERJILID DAN TEBAL

Scanner tipe Flatbed


Cocok untuk: Dokumen jenis jilid dan tebal.

Scan dokumen Jilid dan Berukuran A3.

Scanner tipe Flatbed ini amat cocok untuk men-scan tipe dokumen berjilid dan tebal yang berukuran besar hingga A3, seperti buku atau majalah, buku besar, rekam medis, dan lain sebagainya.

Fitur Utama Scanner Flatbed:

Resolusi Scan tinggi hingga 1600dpi

Scan Tanpa Lekukan Bayangan – teknologi mata scanner yang dekat dengan pinggir scanner akan meminimalkan tekukan pada dokumen saat scan

Reproduksi Warna amat Baik

Scan Dokumen hingga Kertas Ukuran A3+

Ukuran File Hasil Scan Kecil – ukuran file berkurang hingga 90% dibanding MultiFunction-Scanner tanpa pengurangan kualitas berarti

Scan Bersambung – scan dokumen tanpa harus menekan tombol berulang kali

MOBILITAS + KEMUDAHAN SCAN DOKUMEN LEMBARAN

Scanner tipe Portable


Cocok untuk: Anda yang suka bekerja diluar kantor dan dokumen jenis lembaran.

Scan dokumen lembaran diluar kantor

Scanner tipe Portable ini amat efisien pada saat anda bekerja diluar kantor dengan menggunakan laptop. Scanner Portable dari Plustek tidak memerlukan adaptor, jadi tidak perlu repot mencari colokan listrik lagi.

Fitur Utama Scanner Portable:

Ukuran Kecil dan Ringan – mudah dibawa bersamaan dengan tas laptop.

Tanpa Memerlukan Adaptor – daya listrik cukup dari USB laptop, sehingga tidak repot mencari colokan listrik.

Sistem scan Paper-Feeding – otomatis menarik kertas dokumen yang ingin di-scan, memastikan hasil scan tidak bergoyang dan tajam.

Scan Kartu Tebal (seperti KTP) hingga Kertas Folio (F4)

Ukuran File Hasil Scan Kecil – ukuran file berkurang hingga 90% dibanding MultiFunction-Scanner tanpa pengurangan kualitas berarti

Ingin Berkonsultasi atau Didemokan Produk?

Hubungi kami di: 08222-777-0550 (whatsapp) atau (021)612-2781.
Email: [email protected]

Baca Berita Lainnya...


Mudahnya memanajemen Kartu Nama, hanya tinggal Scan & Save 🙂

Saatnya kini Era Digital yang bertindak, tidak lagi menutup kemungkinan jika digital ….

Pengetahuan seputar LJK

Di Indonesia, formulir isian berupa kertas yang akan diolah dengan komputer dan ….

Keseruan Plustek @ Taiwan Excellence di Senayan City, Jakarta

Taiwan Excellent hadir di Jakarta Senayan City Mall Main Atrium Lt. 1. ….

Ukuran Kertas Internasional dan Nasional

Agar kita lebih mengenali kebutuhan kita akan scanner dokumen, hendaknya kita mengetahui ....

Apakah NAS (Network Attached Storage) Asustor ?

NAS (Network Attached Storage) Asustor NAS Asustor merupakan media penyimpanan file berkapasitas ....

Workshop Scanner Periksa Nilai LJK Plustek

PT. DINAMIKA GUNA SARANA mengadakan acara Workshop Scanner Periksa Nilai Lembar Jawab ….

Mulai April 2016, Scanner ADF Plustek BERGARANSI 2 TAHUN

Kami yakin dengan kualitas produk Scanner Plustek dan penambahan Masa Garansi ini ....

Searchable PDF, Apa dan Kenapa?

Apakah format Searchable PDF itu? Format Searchable PDF adalah sebuah file PDF ….

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!