SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA

Pengertian & Fungsi Format Digital dalam Scanning

Menentukan format digital yang tepat amat penting dan bermanfaat dalam meng-efisienkan ukuran file penyimpanan dan fungsi dari file digital itu sendiri. Biasanya hasil scan yang kita simpan berupa gambar (JPEG), tetapi seiring dengan perkembangan teknologi hasil scan pun dapat disimpan ke berbagai format yang memudahkan kita dalam membuka, mengatur, mengedit, dan memprosesnya di berbagai media elektronik yang ada sekarang. Cari tahu yuk apa-apa saja file format dan peruntukannya.

Scanner Plustek menyediakan fitur yang memudahkan kita dalam menyimpan hasil scan langsung ke berbagai format digital hanya dengan sekali tekan tombol. Hasil scan dapat menjadi 10 format digital, yaitu: PDF, PDF/A, Searchable PDF, DOC (Ms.Word), XLS (Ms.Excel), TXT, PNG, JPEG, TIFF, dan BMP.

Berikut pengertian dan fungsi dari masing-masing format penyimpanan, yaitu:

PDF (Portable Document Format)
Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf” yang mampu menampilkan data berupa teks maupun gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

Cocok untuk: dokumen digital yang mempunyai format penulisan, dokumen yang berisi gambar dan teks sekaligus.

PDF/A (Portable Document Format/Archiving)
Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf/a” memiliki fungsi yang khusus menekankan pada pengarsipan dokumen jangka panjang. Untuk melestarikan informasi dalam file dan untuk memastikan isinya tetap muncul dan kompatibel dengan perangkat lunak dimasa depan karena penyimpanan yang sangat lama.

Cocok untuk: dokumen digital yang akan diarsip, data pemerintah, hukum, perpustakaan, dan yang lainnya.

Searchable PDF (Searchable Portable Document Format)
Sama dengan bentuk file “.pdf” hanya bedanya dalam Searchable PDF, kata atau kalimat dalam dokumen tersebut bisa dicari. Format ini berhubungan dengan teknologi OCR (Optical Character Recognition) pada scanner. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

Cocok untuk: dokumen digital, novel/komik/buku digital sehingga memudahkan dalam pencarian teksnya.

DOC (Microsoft Word)
Format penyimpanan file dari Microsoft Word “.doc” yang mampu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan dengan menggunakan format ini berhubungan langsung dengan OCR (Optical Character Recognition), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

Cocok untuk: dokumen yang mau diubah sebagian teksnya.

XLS (Microsoft Excel)
Format penyimpanan file dari Microsoft Excel “.xls” yang mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Excel.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk tabel.

TXT
Format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus karena biasanya sudah disediakan dari komputer. Format ini hanya menyimpan teks dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding format lainnya. Secara umum dibuka menggunakan Notepad (di Windows) dan TextEdit (di MacOs).

Cocok untuk: dokumen teks tanpa bentuk penulisan dan gambar apapun, penyimpanan dokumen digital dengan kapasitas kecil/terbatas, kemudahan membuka file di media elektronik apapun.

JPEG (Joint Photography Expert Group) atau JPG
Format ini dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format “.jpeg” ini dapat diatur tingkat kompresi nya, sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur (semakin besar kompresi gambar maka semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya). Akan tetapi, hasil scan JPEG apabila dikompres terlalu banyak akan menghilangkan detail gambar dan warna yang kurang tajam. Secara umum dibuka menggunakan Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar atau foto, pengiriman file gambar melalui email.

PNG (Portable Network Graphic)
Format file “.png” ini dikhususkan juga untuk penyimpanan file gambar/foto, hampir sama seperti format .jpeg. Namun bentuk file ini optimal untuk menyimpan gambar yang banyak menggunakan warna solid (tidak lebih dari 256 warna), karena dasar algoritma penyimpanannya menggunakan “jumlah warna” hasil penyimpanannya hampir tanpa kompresi sama sekali, sehingga file gambar akan tetap sama seperti aslinya. Bentuk format ini bisa menampilkan gambar transparan. Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar dengan warna solid (tidak lebih dari 256 warna) dan penggunaan file gambar di internet.

TIFF (Tagged Image File Format)
Format file “.tiff” juga dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format .tiff sering digunakan untuk mencetak, karena format ini mendukung “kedalaman warna tinggi” (high color-depth image) dibanding dengan format .jpeg dan .png. Penyimpanan dalam format TIFF sangat cocok untuk hasil cetak dalam bentuk foto karena hasil gambar meskipun dikompres tetap menjaga kualitas gambar dan warna. Akan tetapi, ukuran file sangat besar.
Secara umum dapat dibuka menggunakan software Windows Picture, Adobe Photoshop, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar atau foto untuk dicetak offset.

BMP (Bitmap)
Hampir sama dengan format .tiff hanya bedanya “.bmp” biasanya digunakan untuk format file uncompressed (tidak ada kompresi) di sistem operasi Windows. Akan tetapi format ini sudah jarang digunakan karena ukuran file yang besar, sedangkan kualitasnya bisa hampir disamakan dengan format lainnya. Kelebihannya adalah file ini mendukung transparant layer. Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar / foto yang kemudian untuk diproses print atau digunakan untuk keperluan internet.

Share this post
  , , ,



 
Kembali ke Seluruh News - Tips&Trik
Lihat Berita Terkait Lainnya:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

3 × 3 =

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!

WordPress Themes