SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA

OCR Teks Mandarin MUDAH dengan Plustek

OCR teks mandarin mudah dengan scanner plustek

Kebutuhan akan membuat dokumen digital yang mampu mengenali karakter tulisan, styling dokumen menjadi semakin banyak dan dibutuhkan.
Kemampuan OCR (Optical Character Recognition) dan Scanner sebagai alat pemindainya, pun semakin berkembang. Sehingga kemampuan OCR sekarang mampu mengenali karakter teks mandarin, maupun gaya penulisannya (pembacaan dari kanan ke kiri dan penulisan dari atas ke bawah).

Berikut adalah tutorial bagaimana memaksimalkan scanner Plustek dengan software bundling-nya untuk memudahkan anda membuat dokumen digital mandarin ke dalam format Word dan Searchable PDF.

Plustek Dokumen Scanner Solusi Dokumen Digital Anda!

Pada tutorial ini kami mempergunakan tipe scanner ADF SmartOffice PS456U ( pada software DocAction bisa berbeda – beda sesuai dengan tipe scanner yang digunakan)

Tutorial scan dokumen teks mandarin menjadi OCR Microsoft Office Word

Langkah 1

Aktifkan software DocAction, akan muncul kotak windows seperti disamping.
Tentukanlah “Button Template” yang ingin digunakan.
(secara default, nomor 4 adalah untuk hasil scan dokumen ke bentuk OCR)

 

Langkah 2

Tentukan “OCR Application” yang ingin anda gunakan untuk membaca teks dokumen anda.Note: disini kami menggunakan ABBYY FineReader sebagai pengenal karakter tulisan mandarin

 

Langkah 3

1. Untuk melakukan pengaturan tampilan hasil scan dokumen anda, pilih tombol “Configure”, maka secara otomatis akan muncul kotak seperti gambar disamping.

2. Tentukan tampilan hasil File Format  anda (apabila ingin hasilnya menjadi Microsoft Office Word maka pilih format Rich Text Format [*rtf]

3. Tentukan hasil penyimpanan dokumen digital anda di “Paper Setting”, apakah ingin menyimpan seluruh hasil scan dokumen menjadi 1 file atau setiap file.
4. Tentukan bahasa yang akan dibaca pada dokumen digital anda di “Selected Language”, pilih Chinese Simplified + English untuk dokumen mandarin yang ada campuran bahasa alfabet.Langkah ini merupakan langkah yang penting! dalam tahap OCR karakter mandarin.Note: Apabila tidak menemukan bahasa yang ingin anda gunakan, aktifkan fitur Show All Language

 

Langkah 4

1. Tentukan tempat penyimpanan hasil scan dokumen digital di
“Save Setup”
.

2a. “Scan Type” yang anda inginkan disesuaikan dengan tipe scanner.
b. Ukuran kertas disesuaikan dengan dokumen asli, di “Page Size”.
c. “Scan Mode” disesuaikan dengan dokumen yang akan anda scan. (disarankan menggunakan grayscale atau color)
d. Tentukan resolusi yang anda inginkan (resolusi yang optimal untuk penyimpanan dokumen digital/hasil scan adalah 300 dpi).

3. Setelah selesai melakukan pengaturan pada DocAction pilih Apply dan OK

Note: Aktifkan fitur Continuous Scan apabila anda ingin men-scan dokumen secara berkelanjutan

 

Langkah 5

Anda dapat melihat hasil scan dokumen digital pada folder yang ditentukan pada saat pengaturan software DocAction.

 

Langkah 6

Tampilan hasil scan dokumen digital anda akan tersusun sesuai dengan dokumen aslinya seperti gambar disamping (tampilan Microsoft Office Word)

 

Langkah 7

Anda dapat meng-edit (copy,paste, ataupun delete) dokumen digitalnya secara langsung, seperti gambar disamping.

 

Tutorial scan dokumen teks mandarin menjadi Searchable PDF

 

Langkah 1

Setelah meng-aktifkan software DocAction, secara langsung akan muncul seperti kotak disamping, tentukanlah Button Template yang ingin digunakan.

 

Langkah 2

1. Anda dapat menentukan tempat penyimpanan hasil scan dokumen digital anda.
2. Tentukan file format dokumen digital yang anda inginkan.

Note: Apabila anda ingin lebih mudah dalam mencari kata di dokumen digital disarankan menggunakan file format Searchable PDF.

Langkah 3

1. Untuk melakukan pengaturan tampilan hasil scan dokumen anda, pilih tombol “Configure”, maka secara otomatis akan muncul kotak seperti gambar disamping.
2. Apabila ingin mengatur tampilan bahasa hasil scan dokumen anda, pilih tombol setting, maka secara otomatis akan muncul kotak seperti gambar disamping
3. Tentukan bahasa yang akan dibaca pada dokumen digital anda, setelah selesai melakukan pengaturan lalu OK. (seperti gambar diatas)Note: Apabila tidak menemukan bahasa yang ingin anda gunakan, aktifkan fitur Show All Language

 

Langkah 4

1a. “Scan Type” yang anda inginkan disesuaikan dengan tipe scanner.
b. Ukuran kertas disesuaikan dengan dokumen asli, di “Page Size”.
c. “Scan Mode” disesuaikan dengan dokumen yang akan anda scan. (disarankan menggunakan grayscale atau color)
d. Tentukan resolusi yang anda inginkan (resolusi yang optimal untuk penyimpanan dokumen digital/hasil scan adalah 300 dpi).
2. Setelah selesai melakukan pengaturan pada DocAction pilih Apply dan OK

Note: Aktifkan fitur Continuous Scan apabila anda ingin men-scan dokumen secara berkelanjutan

Langkah 5

Anda dapat melihat hasil scan dokumen digital pada folder yang ditentukan pada saat pengaturan software DocAction.

Langkah 6

Tampilan hasil scan dokumen digital anda dalam bentuk Searchable PDF

 

Langkah 7

Software PDF yang dilengkapi dengan fitur Search dan di dukung oleh program OCR memudahkan anda dalam pencarian kata di dokumen digital.
Note: Pencarian kata harus didukung dengan penginstalan huruf yang sesuai dengan dokumen yang akan discan, misalnya: huruf Chinesse Traditional, Chinesse Simplified
Share this post
  , , , , , , ,



 
Kembali ke Seluruh News - Tips&Trik
Lihat Berita Terkait Lainnya:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

15 + twelve =

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!

WordPress Themes