SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA

6 Fakta Perkembangan Dunia Teknologi Komputer

Perkembangan teknologi digital

Dunia komputer teknologi selalu berkembang, terlebih 10 tahun belakangan ini dunia teknologi berkembang amat pesat. Semua perkembangannya bertujuan untuk membuat hidup manusia lebih nyaman dan mudah.

6 Fakta yang terjadi pada perkembangan dunia teknologi komputer:

1. Poses data semakin cepat.
2. Media penyimpanan semakin besar.
3. Teknologi jaringan semakin dikembangkan.
4. Internet semakin cepat dan luas.
5. Kualitas grafis & tampilan layar semakin halus.
6. Ukuran semakin kecil (teknologi nano).

Dari fakta-fakta tersebut, Scanner dokumen menjadi amat diuntungkan. Kebutuhan penggunaan dokumen atau data semuanya beralih menjadi digital.
Dengan 6 fakta diatas, pekerjaan kita menjadi lebih cepat dan efektif dan biaya penyimpanan menjadi lebih murah.

Data apa saja yang dapat kita simpan ke dalam bentuk digital?

1. Foto/gambar, ini disebabkan oleh karena faktor: Media penyimpanan, Kualitas grafis semakin halus dan teknologi nano.

2. Lagu/Musik, ini disebabkan oleh faktor: Media penyimpanan dan teknologi nano.

3. Video/Film, ini disebabkan oleh faktor: Media penyimpanan dan Kualitas grafis yg semakin halus.

4. Dokumen/Surat berharga, ini disebabkan oleh faktor: Media penyimpanan, proses data yg cepat dan Internet semakin cepat.

[tx_divider size=”5″]

Mengapa kita perlu menyimpan dokumen ke dalam bentuk digital?

1. Biaya relatif lebih murah.
2. Mudah untuk disimpan.
3. Mudah untuk di backup/copy.
4. Mudah untuk di transfer (intranet & internet)
5. Mudah untuk dicari kembali (search engine).
6. Ada level security/keamanan (password).
7. Tidak membutuhkan ruangan yg besar (teknologi nano).
8. Tidak khawatir terhadap rayap, lembab, umur.
9. Siap untuk di reproduksi setiap saat.
10. Mobilitas yang tinggi.

Go Green! Ramah lingkungan!

[tx_divider size=”5″]

Apakah anda sudah melakukan penyimpanan dokumen penting kita ke dalam bentuk digital?

Menurut survei yang sudah dilakukan dibeberapa lingkungan kantor terhadap permasalahan dalam hal arsip dokumen, menyimpulkan:

1. 60%, mengatakan bahwa proses penyimpanan dokumen sangat merepotkan.

2. 50%, mengatakan bahwa tempat menyimpan dokumen menjadi pusat biaya yg relatif besar.

2. 35%, mengatakan bahwa terjadi kerusakan pada dokumen yang disimpan (lembab, rayap dll.)

3. 20%, mengatakan bahwa telah terjadi salah arsip (penempatan dokumen salah tempat).

4. 7.5%, mengatakan bahwa terjadi kehilangan terhadap dokumen.

Share this post
  , ,


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

two + one =

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!

WordPress Themes