SOLUSI ARSIP DOKUMEN DIGITAL ANDA

Dokumen Digital

Perusahaan tidak mempunyai data manajemen yang baik

Perusahaan pernah mengalami kehilangan data secara signifikan

Data statistik diatas disadur dari :
1. “2009 Disaster Recovery and Business Continuity Survey”. Hughes Marketing Group
2. www.usfst.com “Hidden Threats to Enterprise”

Masalah

Jumlah dokumen anda sangat banyak ?

Jumlah kartu nama anda semakin bertambah ?

Kesulitan dalam pencarian data ?

Penyimpanan koleksi buku anda bertambah ?

Solusi

Scanner Plustek tipe ADF (Automatic Document Feeder),
dapat scan secara otomatis dengan banyak dan cepat.

Dengan software Presto! BizCard Reader secara otomatis mengenali data kartu nama

Dengan Searchable PDF, membantu mempermudah pencarian kembali data digital Anda

Dengan software Book Pavilion tipe OpticBook, mempermudah penyimpanan digital koleksi buku Anda.

Memperkecil Ukuran File Hingga 90%
Memudahkan dalam mengirim file melalui internet

Hasil Scan Langsung Menjadi File Word / Excel
Teks bisa langsung di edit tanpa harus mengetik ulang

Seluruh Dokumen Menjadi 1 File PDF
Tidak perlu repot menggabungkan hasil scan secara manual

10 Alasan Dokumen Digital


gbr-10-alasan-dokumen-digital(b)
gbr-10-alasan-dokumen-digital(a)-2

Hal Yang Harus Diperhatikan


Saat Proses Scan

Ukuran kertas dokumen
A5, A4, Letter, F4/Folio, Legal atau A3

Warna file output
Color, Grayscale, Black and White

Resolusi file output
150dpi (untuk web & email)
300dpi (untuk cetak)
600dpi (untuk pembesaran cetak)

File format yang diinginkan
PDF, PDF/A, Searchable PDF, Word, Excel, PNG, JPEG, TIFF, BMP, TXT

Folder penyimpanan output
Pengaturan folder untuk menyimpan file

Hal Yang Harus Diperhatikan


Saat memilih scanner sesuai dengan kebutuhan

Ukuran kertas dokumen
A5, A4, Letter, F4/Folio, Legal atau A3

Sisi dokumen yang akan discan (khusus ADF)
– Simplex: dokumen 1 sisi
– Duplex: dokumen 2 sisi 

Bentuk dokumen sumber
– Lembaran (foto, surat, invoice)       
– Berjilid (surat akte perjanjian)
– Buku tebal (majalah, katalog)

Anda Ingin Berkonsultasi
dengan Kami?

Product Specialist kami siap membantu anda memilihkan scanner dokumen yang sesuai dengan kebutuhan anda.
Hubungi kami di
Telp: (021) 612-2781, HP/WA: 08222-777-0550.

Kuantitas dokumen dalam sekali scan
Sedikit (1-10 lbr)
pilih scanner tipe Flatbed / Portable

Sedang (11-50 lbr)
pilih scanner tipe ADF, speed 25 lbr/menit

Banyak (diatas 50 lbr)
pilih scanner tipe ADF, speed 40 lbr/menit

Produksi (ratusan hingga ribuan lbr)
pilih tipe ADF, speed 80 lbr/menit

Perbedaan antara :
SCANNER OTOMATIS ADF & MULTI FUNCTION


Scanner Otomatis ADF

  • Kecepatan scan mencapai hingga 80 lembar/menit

  • Bisa menyimpan hingga 9 jenis format file (JPEG, PDF, Searchable PDF, TIFF, BMP, PNG, TXT, WORD, EXCEL)

  • Bisa scan berbagai macam ukuran kertas (auto size)

  • Hasil scan ukuran filenya relatif lebih kecil (file compression)

  • Bisa merapihkan halaman yang terbalik (auto rotate)

  • Bisa scan 2 sisi sekaligus (duplex scanning)

  • Bisa membuang halaman yang kosong (auto remove blank page)

  • Bila di padukan dengan printer, bisa menjadi copier Bisa dipadukan dengan berbagai macam aplikasi (system integrator)

Multi Function

  • Memiliki fungsi scan dan cetak (copier)

  • Harga unit relatif lebih terjangkau dibandingkan dengan mesin Foto Copy

  • Bisa scan berbagai macam ukuran kertas (auto size)

  • Biaya perawatan relatif lebih terjangkau dibandingkan dengan mesin Foto Copy

  • Bisa merapihkan halaman yang terbalik (auto rotate)

  • Bisa dioperasionalkan tanpa Komputer (Stand Alone)

  • Mudah dipindahkan ke tempat lain (portable)

gambar-kesimpulanya(2)

Scanner Dokumen adalah sebuah alat untuk mendigitalkan kertas dokumen menjadi data/file digital (archiving/pengarsipan), sehingga mudah dalam hal penyimpanan (save), mudah dicari kembali (search) dan siap untuk dicetak kembali (reprint) suatu saat apabila dibutuhkan.

Multi Function berfungsi sebagai alat copier, atau yang biasa kita kenal sebagai alat mesin Foto Copy, yang bertujuan untuk memperbanyak sebuah dokumen, sehingga kita tidak perlu mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membeli/menyewa sebuah alat mesin Foto Copy.

Jadi kesimpulannya ...

Kedua produk memiliki konsep tujuan yang berbeda dalam hal fungsi dan penggunaannya, yaitu
Scanner Dokumen ditujukan untuk pengarsipan digital sedangkan Multi Function ditujukan untuk
memperbanyak (foto copy)
.

Menu

Jual Scanner Plustek Terlengkap!

WordPress Themes